С декабря 2007 года на выделенном полигоне Дорожного Центра Фирменного Транспортного Обслуживания (ДЦФТО) Октябрьской магистрали совместно с ЗАО «Компания ТрансТелеКом» реализуется режим оформления документов в электронном виде с возможностью использования цифровой подписи. На данный момент оборудовано 7 станций (36 рабочих мест, 80 пользователей) в Санкт-Петербурге, Карелии, Ленинградской, Новгородской и Московской областях. Об этом 47News сообщили в пресс-службе ОЖД.
Технология предоставляет возможность всем клиентам, обслуживаемым этими станциями, независимо от удаленности своих рабочих мест, не только полностью сформировать документ, необходимый для осуществления перевозки, но и подписать его с помощью электронной цифровой подписи. Для этого клиенту всего лишь необходимо установить у себя рабочее место АС ЭТРАН (Автоматизированная Система Электронная Транспортная Накладная) и подключиться к режиму электронной цифровой подписи (ЭЦП). Таким образом, исключается необходимость присутствия клиента на станции, предоставляется возможность руководить собственными отправками из одного управляющего центра по всем станциям сети, что не просто сокращает время работы клиента, но и позволяет ему изменить саму технологию работы.
Среди первых компаний, воспользовавшихся новыми возможностями оформления документов в 2007 году, стали ОАО "Кондопога", ЗАО "Евросиб-Терминал" и другие.
Помимо железнодорожных накладных, стало возможным оформлять дистанционно с использованием ЭЦП ряд иных документов, необходимых для организации перевозок грузов и учета выполненной работы. В дальнейшем планируется полностью перейти на безбумажный документооборот на всех этапах подготовки и организации перевозки.