Согласно Трудовому кодексу РФ обстоятельством для прекращения трудового договора является смерть работника либо признание его умершим или безвестно отсутствующим. Согласно официальному разъяснению Федеральной службы по труду и занятости, при отсутствии свидетельство о смерти или решение суда работодатель не вправе прекратить трудовой договор.
По гражданскому законодательству вопрос о признании человека безвестно отсутствующим может быть поставлен через год после исчезновения, умершим – пяти лет. То есть не менее года компания обязана учитывать пропавшего как штатную единицу.