Зачем необходима должностная инструкция? Наверняка хотя бы один раз в жизни вы становились свидетелем (а, быть может, даже участником) ситуации, в которой при разговоре с руководителем или начальником подразделения работник произносил: "Это не входило в мои функциональные обязанности". Действительно, должностные инструкции четко определяют круг вопросов, которые должен решать работник в рамках своей должности. Правда, если речь идет о небольшой фирме, в которой работает 10 человек, то в большинстве случаев каждый сотрудник там "и швец, и жнец, и на дуде игрец", а распределение обязанностей между ним и другими работниками руководитель осуществляет, опираясь на приятельские отношения между ними. С одной стороны, это не так уж и плохо, ведь человеческий фактор при выполнении работы немаловажен. Другое дело, если речь идет о компании со штатом свыше 100 человек, когда проконтролировать результат работы каждого сотрудника просто нереально. В этом случае руководителя выручают должностные инструкции: с их помощью всегда можно оценить работу коллектива, распределить обязанности и наладить эффективное управление трудовыми ресурсами фирмы. Но на этом полезные функции должностных инструкций не заканчиваются...
Можно ли менять содержание должностной инструкции?
Сегодня существует несколько подходов к оценке значимости должностной инструкции. Кто-то считает, что она бесполезна, а для кого-то пару листов, отражающих обязанности работника, считаются неприкасаемым документом, в который нельзя вносить никаких изменений. Помимо этого, существует также мнение, согласно которому любую должностную инструкцию можно адаптировать под работу компании таким образом, чтобы с ее помощью коллектив работал лучше. Это действительно возможно, ведь если в должностной инструкции прописаны обязанности сотрудника, значит, он с ними ознакомлен и сможет максимально правильно выполнять свою работу.
Функции должностных инструкций
Должностные инструкции могут использоваться на разных этапах деятельности фирмы:
1. При подборе персонала.
Поскольку в должностных инструкциях четко прописывается информация, которую можно применить, проводя подбор персонала на должность и оценивая его соответствие изложенным требованиям, можно считать, что уже на этом этапе роль должностной инструкции неоценима.
2. При введении в должность работника
Сотрудник изначально понимает, в чем заключаются его обязанности, как будет оцениваться эффективность его труда, какими правами он обладает. Его легко ввести в работу, а адаптация сотрудника к новым условиям при использовании должностной инструкции осуществляется в несколько раз быстрее.
3. При оценке работ
На этом основывается материальное стимулирование работников, поскольку должностная инструкция помогает определить размеры выплат (премий и т.д.) каждому сотруднику в зависимости от того, как он работал на протяжении определенного периода времени.
4. При аттестации сотрудников
В этом случае должностная инструкция – это свидетельство того, насколько работник соответствует занимаемой должности в рамках установленных требований. На этой основе принимаются решения о повышении и понижении, перемещении, увольнении, направлении сотрудника на дополнительное обучение, переквалификацию и т.д.
Как видите, должностные инструкции – это не простая формальность, а инструмент регулирования отношений между работниками и руководителем компании. Именно от нее зависит успех бизнеса и слаженная работа коллектива. А менять типовой образец должностной инструкции или нет – решать вам!