Российское военное ведомство переведет в электронный формат личные дела офицеров и прапорщиков, а также их учетно-послужные карточки (УПК), где отображены все основные биографические сведения, пишет газета "Известия".
Минобороны планирует отсканировать, перевести в электронный формат и разместить в системе 83т47 личные дела и УПК находящихся в отставке и запасе высших офицеров. Как указывается в сопроводительных документах контракта, всего ведомство планирует перевести в электронный формат 12 тыс. личных дел, содержащих более 9 млн документов, которые находятся в Центральном архиве Минобороны в подмосковном Подольске и его филиале в городе Гатчина Ленинградской области. Эта работа обойдется Минобороны почти в 13 млн рублей.
83т47 — это несколько серверов большего объема, на которых будет храниться информация о военнослужащих. Также данные будут дублироваться на BlueRay и DVD-дисках. В ходе военной службы офицеров и прапорщиков военные кадровики станут вносить изменения в УПК и личные дела, отмечая места службы, новые воинские звания и выслугу лет. Но если на молодых военнослужащих личные дела сразу будут заводиться в электронном формате, то бумажные документы остальных будут оцифрованы и заложены в автоматизированную систему учета. Все данные будут передаваться через "военный интернет", что не позволит посторонним лицам получить доступ к личным делам офицеров.
Благодаря новой электронной системе все сведения в личные дела и УПК будут внесены своевременно, и офицеру уже не потребуется вести длительную переписку с архивом, чтобы получить нужную информацию.